とちぎ農業ネットワーク企業組合

個人情報保護方針

とちぎ農業ネットワーク企業組合は、お客様の個人情報を保護することが、当社の事業発展上、極めて重要な事項であると認識するとともに、社会的責務であると考え、個人情報の適正な取り扱いに努めていきます。

＜個人情報の収集と利用＞

当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

＜個人情報の管理と保護＞

個人情報の管理は厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐための安全管理対策を行います。また、問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

＜準拠法等＞

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

＜問合せ・苦情への対応＞

当社は、保有する個人情報に関するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応します。

＜個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善＞

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。